CONTENIDO EXCLUSIVO PARA EXPOSITORES

Hamptons Business Expo 2026

Haz que la participación de tu negocio permanezca mucho después de la Expo.

RDZ Photo & Video estará presente para crear fotografías profesionales y videos verticales listos para compartir en tus redes sociales y sitio web.

Domingo, 13 de septiembre de 2026

Southampton Arts Center - 11:00a.m.-7:00p.m.

Cupos limitados. Los horarios se asignan según el orden en que recibamos el registro y la confirmación del pago.

ELIGE CÓMO QUIERES PRESENTAR TU NEGOCIO

Esta oferta fue creada exclusivamente para los expositores de Hamptons Business Expo 2026.

UNA OPORTUNIDAD CREADA PARA LA EXPO

Estos precios especiales son posibles porque estaremos produciendo contenido para varios expositores en un mismo lugar y durante una sola jornada. Recibirás el mismo cuidado profesional de RDZ Photo & Video, aprovechando que tu stand, equipo y productos ya estarán preparados para mostrarse.

BUSINESS REEL

Valor regular desde $250

Precio especial para expositores: $80

Ahorras como mínimo $170, equivalente al 68%.

EXPO SPOTLIGHT PLUS

Valor regular desde $290

Precio exclusivo para expositores: $99

Ahorras como mínimo $191, aproximadamente un 66%.

No es un descuento por menor calidad. Es una tarifa exclusiva que reduce los costos de traslado, planificación y montaje al producir el contenido directamente durante la Expo.

Con cualquiera de los dos paquetes obtienes contenido profesional por menos de la mitad de su valor regular. Expo Spotlight Plus también reúne el video y todas tus fotografías elegibles en una sola inversión.

REGISTRA TU NEGOCIO Y RESERVA TU ESPACIO

Completa un formulario por cada negocio, empresa o marca que desees presentar. La información que nos proporciones será utilizada para preparar y producir tu contenido.

Revisa cuidadosamente los nombres, datos de contacto, enlaces y mensajes antes de enviarlos. Tu espacio quedará confirmado una vez que recibamos el formulario y verifiquemos el pago.

Utilizaremos estos datos para comunicarnos contigo, organizar tu horario, identificar correctamente tu marca y preparar tu contenido.

IMPORTANTE

• Cada registro y paquete corresponde a un solo negocio o marca.

• Si representas dos negocios o marcas diferentes, deberás completar dos registros y adquirir un paquete para cada uno.

• Toda la comunicación se realizará con una sola persona de contacto principal.

• El correo registrado será el que utilizarás posteriormente para acceder a la galería y seleccionar tus fotografías.

• Completar el formulario no confirma automáticamente el espacio. La reserva queda confirmada después de verificar el pago y recibir nuestra confirmación por escrito.

RDZ realizará la selección y edición según su estilo profesional. Si se solicitan cambios por preferencias personales o por información incorrecta o entregada tarde, su costo siempre será informado para aprobación antes de realizar el trabajo. Los errores atribuibles a RDZ serán corregidos sin costo.

CÓMO RESERVAR TU ESPACIO

  1. Completa el formulario de registro con la información correcta de tu negocio.
  2. Selecciona Business Reel por $80 o Expo Spotlight Plus por $99.
  3. Realiza el pago mediante tarjeta o Zelle.
  4. Envíanos el comprobante por WhatsApp.

La reserva solamente queda confirmada cuando recibimos el formulario completo y verificamos el pago.

Los pagos en efectivo podrán realizarse durante el evento únicamente si todavía quedan espacios disponibles. Las reservas pagadas con anticipación tendrán prioridad.

REALIZA TU PAGO


PAGO CON TARJETA

Nuestro enlace permite introducir manualmente el importe correspondiente al paquete seleccionado:

• Business Reel: escribe $80

• Expo Spotlight Plus: escribe $99

Stripe mostrará el total final, incluyendo cualquier impuesto aplicable, antes de completar el pago.

Las propinas son completamente voluntarias. Si deseas dejarnos una, puedes sumarla al monto ingresado. Te lo agradecemos muchísimo. 💖

PAGO POR ZELLE

Envía el valor exacto del paquete al:

631-833-8737 (Ardizi Design)

En la nota escribe:

HBE 2026 + nombre de tu negocio

Después del pago, envíanos una captura por WhatsApp.

PAGO EN EFECTIVO

También puedes pagar en efectivo durante el evento.

Debes completar primero el registro. Los pagos en efectivo no reservan anticipadamente un horario. Te confirmaremos personalmente si todavía existe disponibilidad para atender tu stand.

CONFIRMACIÓN OBLIGATORIA

Después de pagar por tarjeta o Zelle, envía una captura o comprobante por

WhatsApp.

El comprobante enviado no confirma por sí solo la reserva. Tu espacio queda asegurado cuando recibas nuestra respuesta de confirmación.

ENVÍA TU LOGO

Para obtener el mejor resultado, recomendamos enviar el logo en formato PNG con fondo transparente, SVG o PDF. Si solamente tienes un archivo JPG, envíalo en la mejor calidad disponible.

Nombra el archivo de esta manera: NOMBRE-DEL-NEGOCIO-LOGO

Ejemplo: CAFETERIA-LUNA-LOGO.png

Utilizaremos el archivo exactamente como sea proporcionado. La reconstrucción, vectorización, limpieza o modificación de un logo tendrá un costo adicional.

TE GUIAMOS PARA PRESENTAR TU NEGOCIO

Queremos que te sientas cómodo frente a la cámara y que tu mensaje se escuche auténtico. Durante la grabación recuerda estas preguntas sencillas y te guiaremos para presentar tu negocio de una manera clara, natural y profesional.

Solo necesitas venir preparado para hablarnos de:

  1. Qué hace tu negocio y a quién ayuda.
  2. Qué producto, servicio o beneficio deseas destacar.
  3. Qué quieres que haga el público después de ver tu video.

No necesitas memorizar un discurso. Nosotros dirigiremos la grabación, te ayudaremos con el ritmo y podremos repetir una respuesta dentro del tiempo asignado.

Como nadie conoce tu negocio mejor que tú, los nombres, beneficios, precios, promociones, datos y afirmaciones comerciales deberán ser proporcionados y aprobados por su representante.


NUESTRO ESTILO DE PRODUCCIÓN

Cada pieza será producida siguiendo el estilo visual y editorial de RDZ Photo & Video. Al reservar, el cliente confía a RDZ las decisiones creativas relacionadas con encuadres, selección de tomas, color, ritmo, música, tipografía, subtítulos, orden y duración final.

Puedes compartir una preferencia general antes de la grabación, pero la promoción no incluye la reproducción exacta de videos de referencia, campañas publicitarias completas, archivos sin editar ni cambios creativos ilimitados.

Las correcciones de errores cometidos directamente por RDZ se realizarán sin costo. Los cambios solicitados por preferencias personales, información incorrecta o instrucciones entregadas después de comenzar la edición tendrán un costo adicional.

ENTREGA DE LOS VIDEOS

Los videos se entregarán uno por día, siguiendo el orden en que se completen el registro y el pago.

La primera reserva confirmada recibirá su video el lunes 14 de septiembre de 2026; la segunda, el martes 15; la tercera, el miércoles 16, y así sucesivamente.

Después de confirmar tu reserva, te informaremos directamente la fecha de entrega asignada a tu negocio. Si el video queda terminado antes, podremos entregarlo anticipadamente sin afectar el orden de prioridad de los demás expositores.

Los pagos en efectivo realizados durante el evento se incorporarán después de las reservas confirmadas y pagadas con anticipación.

GALERÍA Y SELECCIÓN DE FOTOGRAFÍAS

Las primeras fotografías comenzarán a publicarse el lunes 14 de septiembre en la tarde. La galería completa está programada para estar disponible el martes 15 de septiembre en la mañana.

A partir del martes, el contacto principal recibirá acceso utilizando el correo registrado. Cada negocio tendrá una sola oportunidad para realizar su selección.

Expo Spotlight Plus incluye únicamente las fotografías finales publicadas en las que el negocio contratado, su stand, equipo o productos sean el sujeto principal. No se garantiza una cantidad específica de fotografías.

Las fotografías de otros expositores no se descontarán ni se incluirán como parte del paquete. Después de confirmar la selección, cualquier fotografía adicional deberá adquirirse individualmente o mediante los paquetes disponibles en la galería.

SOLICITUDES ADICIONALES

Retoques avanzados, cambios solicitados después de comenzar la edición, tiempo adicional de grabación, versiones diferentes, formatos adicionales y cualquier servicio no incluido en el paquete tendrán un costo adicional.

Antes de realizar el trabajo, enviaremos el tarifario de actualizaciones para su revisión y aprobación.

Preguntas Frecuentes

¿LAS FOTOGRAFÍAS Y LOS VIDEOS SON DIGITALES O IMPRESOS?

Todos los productos incluidos en esta promoción son digitales. No se incluyen impresiones ni productos físicos.

¿CÓMO RESERVO?

Completa el registro, realiza el pago y envía el comprobante por WhatsApp. Tu espacio queda confirmado cuando recibas nuestra respuesta por escrito.

¿CUÁNDO DEBO PAGAR?

Te recomendamos pagar antes del evento para reservar tu lugar. El pago en efectivo durante la Expo estará sujeto a la disponibilidad restante.

¿PUEDO UTILIZAR UN PAQUETE PARA DOS NEGOCIOS?

No. Cada paquete corresponde exclusivamente a una marca o negocio. Si representas dos empresas diferentes, necesitas dos registros y dos paquetes.

¿PUEDEN PARTICIPAR VARIAS PERSONAS?

Sí, podemos incluir al equipo en algunas tomas. Sin embargo, RECOMENDAMOS que el video tenga un portavoz principal y toda la comunicación se realizará con una sola persona de contacto.

¿PUEDO ELEGIR MI HORARIO?

Los horarios se asignan personalmente según el orden de confirmación y el programa del evento. Si tienes una actividad importante con hora fija, debes indicarla en el formulario.

¿QUÉ DEBO DECIR EN EL VIDEO?

Durante la grabación recuerda la GUIAMOS PARA PRESENTAR TU NEGOCIO y te guiaremos para presentar tu negocio con naturalidad. Tú proporcionas y apruebas la información comercial; RDZ dirige la grabación y la producción del contenido.

¿CUÁNTAS FOTOGRAFÍAS RECIBIRÉ CON EXPO SPOTLIGHT PLUS?

No existe una cantidad garantizada. Recibirás acceso a todas las fotografías finales y aprobadas en las que tu negocio sea el sujeto principal.

¿PUEDO SELECCIONAR FOTOGRAFÍAS DE OTRO STAND?

Puedes comprarlas desde la galería, pero no se incluyen dentro de las fotografías gratuitas de tu paquete.

¿LAS FOTOGRAFÍAS TENDRÁN MARCA DE AGUA?

Las imágenes de muestra podrán mostrarse con marca de agua. Las fotografías aprobadas para tu descarga se entregarán sin marca de agua y en alta resolución.

¿PUEDO CAMBIAR MI INFORMACIÓN DESPUÉS?

Revisa cuidadosamente la información antes de enviarla. Las correcciones o modificaciones solicitadas después de comenzar la edición tendrán un costo adicional. Antes de realizarlas, enviaremos el tarifario de actualizaciones. Los errores cometidos directamente por RDZ se corregirán sin costo.

¿SE ENTREGAN ARCHIVOS RAW O MATERIAL SIN EDITAR?

No. Solamente se entregan los archivos finales seleccionados y editados por RDZ.

¿QUÉ PASA SI LLUEVE O CAMBIA EL PROGRAMA?

Podremos mover la captura a un área cubierta o ajustar algunos horarios para proteger a las personas y el equipo. Cualquier cambio será comunicado directamente.

¿PUEDO CANCELAR?

El pago reserva un espacio limitado y no es reembolsable si el cliente cancela, no se presenta o no está disponible durante su horario.

Si RDZ no puede realizar una parte pagada del servicio, se ofrecerá una solución razonable, crédito o reembolso correspondiente a la parte no realizada.

¿PUEDO SOLICITAR CAMBIOS CREATIVOS DESPUÉS DE LA ENTREGA?

Puedes compartir tus preferencias generales antes de la grabación. El resultado final será producido siguiendo el estilo visual y editorial de RDZ Photo & Video.

El paquete no incluye reproducir exactamente videos de referencia ni realizar cambios creativos ilimitados. Las modificaciones solicitadas por preferencias personales se cotizarán por separado. Los errores técnicos o de información atribuibles directamente a RDZ serán corregidos sin costo.

¿QUÉ SIGNIFICA “TODAS LAS FOTOGRAFÍAS” EN EXPO SPOTLIGHT PLUS?

Incluye todas las fotografías finales publicadas en las que tu negocio, stand, equipo o productos sean el sujeto principal. No incluye fotografías pertenecientes principalmente a otros expositores, archivos RAW, imágenes descartadas ni material sin editar. La cantidad final dependerá de lo que ocurra durante la cobertura y no se garantiza un número específico.

CONDICIONES IMPORTANTES DE LA PROMOCIÓN

Esta promoción es exclusiva para expositores de Hamptons Business Expo 2026. Cada paquete corresponde a un solo negocio, empresa o marca.

Todos los productos incluidos son digitales. El tiempo de captura del video es de hasta 15 minutos e incluye un portavoz principal. RDZ seleccionará y editará el material final de acuerdo con su criterio artístico y técnico. No se entregan archivos RAW, tomas descartadas ni material sin editar.

Expo Spotlight Plus incluye únicamente las fotografías finales publicadas en las que el negocio contratado sea el sujeto principal y no garantiza una cantidad específica.

El pago reserva un espacio limitado de producción y no es reembolsable en caso de cancelación, ausencia o falta de disponibilidad del expositor durante el horario coordinado. Si RDZ no pudiera prestar el servicio contratado, se reembolsará el monto correspondiente.

Al participar, el cliente confirma que tiene autorización para proporcionar el logo, la información comercial y la imagen de las personas que aparezcan representando a su negocio.

TU NEGOCIO MERECE SER RECORDADO

Aprovecha tu participación en Hamptons Business Expo 2026 para crear contenido profesional que puedas continuar utilizando después del evento.

Cupos limitados exclusivamente para expositores.


RDZ PHOTO & VIDEO

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